Ihr digitaler Arbeitsraum für Integrationsmaßnahmen nach AZAV
20 digitale Werkzeuge für Jobsuche, Bewerbung und Anerkennung – in 8 Sprachen, DSGVO-konform, mit vollständigem AZAV-Dokumentationspaket. Teilnehmende arbeiten selbstständig zwischen den Terminen – Sie behalten den Überblick.
Das Problem
Was Ihre Fachkräfte täglich kostet
Bildungsträger kennen diese Situation: Hoher Admin-Aufwand, viele Systeme, zu wenig Zeit für echte Begleitung.
Dokumentationsaufwand
Aktivitätsnachweise, BA-Formulare, Teilnehmerlisten: Fachkräfte dokumentieren statt beraten. Jede Stunde Verwaltung ist eine Stunde weniger für die Maßnahme.
Sprachbarrieren im Kursalltag
Grundbegriffe auf Deutsch erklären, Missverständnisse klären, Formulare übersetzen – das zieht sich durch jede Einheit und kostet Kurszeit, die für Lerninhalte fehlt.
Fehlende Nutzungsnachweise
Wer hat welches Werkzeug wann genutzt? Ohne strukturiertes Protokoll fehlen bei der BA-Prüfung die Belege für den tatsächlichen Maßnahmeneinsatz.
Zu viele separate Systeme
LMS, E-Mail, Bewerbungsportale, Anerkennungsdatenbank – Teilnehmende wechseln zwischen Anwendungen, Fachkräfte verlieren den Überblick.
Die Lösung
NextBeruf als digitaler Arbeitsraum für Ihren Träger
Dokumentationspaket für Träger
Fertig formulierter AZAV-Textbaustein für Ihr Maßnahme-Konzept. AVV nach Art. 28 DSGVO. CSV-Aktivitätsprotokoll für BA-Prüfung.
8 Sprachen, 0 Übersetzungsaufwand
Alle Werkzeuge in DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR. Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst – ohne Ihren Aufwand.
Partner Workspace
Zentrale Übersicht über alle Teilnehmenden, Coach-Zuordnung, Aktivitätsprotokolle und Maßnahme-Reporting.
Coach-Cockpit
Jeder Coach hat seinen eigenen Arbeitsbereich: Fortschritt, Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation.
DSGVO-Compliance
AVV nach Art. 28 DSGVO, Datenhaltung in Deutschland (Hetzner Nürnberg), BA-Prüfrecht vertraglich verankert.
Kein festes Modul, keine Schulung
Keine Implementierung, keine Einarbeitungszeit. Fachkräfte verweisen auf die Plattform – Teilnehmende richten sich selbst ein und wählen ihre Sprache.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den AZAV-konformen Pilot-Start
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail – zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Maßnahme-Konzept Textbaustein
Fertig formulierter 2-Seiten-Text für Ihr Konzept (AZAV § 2 Abs. 3 / §45 SGB III (AVGS)). Beschreibt Einsatz, Pädagogik, Datenschutz und Dokumentation. Direkt übernehmbar.
Aktivitätsprotokoll & Nachweis-Vorlage
Nutzungsprotokoll je Teilnehmer mit CSV-Export: Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer, Ergebnis. Vorlage für trägereigene Teilnahmebescheinigung inklusive.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Träger-Portal Demo
Werkzeug-Nutzung je Teilnehmer einsehen. CSV-Export mit Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer – entwickelt für AZAV-zertifizierte Maßnahmen.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Teilnehmenden
Was NextBeruf Ihren Teilnehmenden bietet
20 Werkzeuge im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Teilnehmenden:
Anerkennungs-Wizard
4-Schritt-Wizard mit anabin-Datenbank und BIBB-Statistik. Findet das passende Anerkennungsverfahren für jeden Abschluss.
Umschulung & Weiterbildung
Live-Suche über 200.000+ Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit – mit Förder-Infos zu AVGS, Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Live-Jobsuche
15+ Quellen in einer Suche – Stellen, Ausbildungsplätze und AVGS-Angebote. Match-Score zeigt direkt die Passung zum Profil.
CV-Editor
3 ATS-optimierte Vorlagen, KI-Bullet-Generator und PDF-Export. Lebenslauf nach deutschem Standard, in 8 Sprachen.
Anschreiben-Editor
KI passt Ton und Länge an – formeller, persönlicher, kürzer, länger. Aus der Jobsuche direkt vorbefüllt.
Aufenthaltstitel-Checker
13 Routen, 4 Schritte, kein LLM – klare Orientierung, welcher Aufenthaltstitel zur Arbeitssituation passt.
Fachbegriff-Trainer
210 Karten in 7 Themendecks mit Spaced-Repetition (SM-2). Deutsche Arbeitswelt-Begriffe – selbstständig üben, jederzeit.
Interview-Trainer
50 typische Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in allen 8 Sprachen – eigenständig üben vor dem Gespräch.
Anzeigen-Analyse
KI (GPT-4o-mini) extrahiert Skills, Sprache und Red Flags aus Stellenanzeigen – in Sekunden, bevor die Bewerbung startet.
Match-Score
CV trifft Anzeige: Stärken, Lücken und konkrete Verbesserungs-Empfehlungen auf einen Blick.
BA-Support Briefgenerator
15+ Briefvorlagen für BA und Jobcenter – Widersprüche, Anfragen, Bescheinigungen. In 8 Sprachen, sofort ausdruckfertig.
KI-Coach BERA
Multilingualer Karriere-Coach auf Basis Claude Haiku 4.5, 24/7 verfügbar. Beantwortet Fragen zu Bewerbung, Anerkennung, Rechten.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten – Vorstellungsgespräche, Maßnahmentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick – Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland – mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung nach der Maßnahme.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Träger-Leitung
Erwartete Wirkung im Integrationsbetrieb
Zielwerte für den Pilot, basierend auf vergleichbaren Digitalisierungsprojekten – keine gemessenen Ergebnisse.
Ihr Workspace – Ihre Teilnehmenden
Wie Teilnehmende in Ihren Partner Workspace kommen
Sie generieren einen persönlichen Einladungslink – Teilnehmende registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen" klicken – ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Teilnehmenden weitergeben – in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Fortschritt im Blick
Sobald sich Teilnehmende registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard. Sie sehen, wer welche Werkzeuge nutzt – in Echtzeit.
Für die BA-Prüfung: Das Dashboard protokolliert automatisch jede Werkzeug-Nutzung mit Datum, Dauer und Ergebnis. Exportierbar als CSV – nutzbar für Ihre AZAV-Trägerdokumentation, ohne Zusatzaufwand.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Träger-Workspace
Kurse, Teilnehmende und Fördernachweise verwalten Sie in einem übersichtlichen Hub.
Ablauf
In 6 Schritten zum Pilotbetrieb
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Antwort innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr).
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten ein vollständiges Paket: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage, AZAV-Konzept-Textbaustein und Dokumentationsvorlagen – zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
AVV + Textbaustein
Unterzeichnung des AVV (DSGVO Art. 28). Übergabe des AZAV-Konzept-Textbausteins und der Dokumentationsvorlagen.
Einrichtung & Start
Fachkräfte erhalten Zugang und Dokumentation. NextBeruf läuft sofort – kein Setup, keine Installation erforderlich, kein Kurs nötig.
Pilotbetrieb
Teilnehmende nutzen die Plattform selbstständig in der Maßnahme. Ihre Fachkraft begleitet und dokumentiert.
Feedback & Weiterentwicklung
Strukturiertes Feedback. Wir passen Module an Ihre Praxis-Bedarfe an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen – AZAV-Dokumentationspaket inklusive.
- bfz, Caritas, Kolping
- Diakonie, AWO
- IQ-Netzwerk-Partner
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool – entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1–C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- VHS, DRK, Diakonie
- inlingua, Sprachschulen
- DSB-Partner
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Caritas MBE
- AWO JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg ohne Anmeldung – alle Werkzeuge sofort in der Muttersprache nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Konkrete Vorteile für Ihren Träger ab dem ersten Tag.
AZAV-Unterlagen direkt beim Start
Zum Pilot-Einstieg erhalten Sie: Maßnahme-Konzept-Textbaustein (AZAV § 2 / § 45 SGB III), AVV nach Art. 28 DSGVO und CSV-Aktivitätsprotokoll für die BA-Prüfung. Keine separate Beschaffung, kein Mehraufwand für Ihre Fachkräfte.
Teilnehmende arbeiten selbstständig
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen (DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR) – Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst und nutzen die Plattform eigenständig. Fachkräfte begleiten statt erklären.
Pilot ohne Einrichtungsaufwand
Kein Setup, keine Installation, keine Schulungsveranstaltung. Fachkräfte erhalten Zugang und Dokumentation per E-Mail. Der Partner Workspace ist innerhalb von 24 Stunden nach AVV-Unterzeichnung einsatzbereit.
Häufige Fragen
Fragen von Träger-Fachkräften
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung – keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für Bildungsträger.