Ihr digitaler Arbeitsraum für Integrationsmaßnahmen nach AZAV
21 digitale Module für Jobsuche, Bewerbung und Anerkennung: in 8 Sprachen, DSGVO-konform, mit vollständigem AZAV-Dokumentationspaket. Teilnehmende arbeiten selbstständig zwischen den Terminen, Sie behalten den Überblick.
Das Problem
Was Ihre Fachkräfte täglich kostet
Bildungsträger kennen diese Situation: Hoher Admin-Aufwand, viele Systeme, zu wenig Zeit für echte Begleitung.
Dokumentationsaufwand
Aktivitätsnachweise, BA-Formulare, Teilnehmerlisten: Fachkräfte dokumentieren statt beraten. Jede Stunde Verwaltung ist eine Stunde weniger für die Maßnahme.
Sprachbarrieren im Kursalltag
Grundbegriffe auf Deutsch erklären, Missverständnisse klären, Formulare übersetzen: Das zieht sich durch jede Einheit und kostet Kurszeit, die für Lerninhalte fehlt.
Fehlende Nutzungsnachweise
Wer hat welches Werkzeug wann genutzt? Ohne strukturiertes Protokoll fehlen bei der BA-Prüfung die Belege für den tatsächlichen Maßnahmeneinsatz.
Zu viele separate Systeme
LMS, E-Mail, Bewerbungsportale, Anerkennungsdatenbank: Teilnehmende wechseln zwischen Anwendungen, Fachkräfte verlieren den Überblick.
Die Lösung
NextBeruf als digitaler Arbeitsraum für Ihren Träger
Dokumentationspaket für Träger
Fertig formulierter AZAV-Textbaustein für Ihr Maßnahme-Konzept. AVV nach Art. 28 DSGVO. CSV-Aktivitätsprotokoll für BA-Prüfung.
8 Sprachen, 0 Übersetzungsaufwand
Alle Werkzeuge in DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR. Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst, ohne Ihren Aufwand.
Partner Workspace
Zentrale Übersicht über alle Teilnehmenden, Coach-Zuordnung, Aktivitätsprotokolle und Maßnahme-Reporting.
Coach-Cockpit
Jeder Coach hat seinen eigenen Arbeitsbereich: Fortschritt, Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation.
DSGVO-Compliance
AVV nach Art. 28 DSGVO, Datenhaltung in Deutschland (Hetzner Nürnberg), BA-Prüfrecht vertraglich verankert.
Kein festes Modul, keine Schulung
Keine Implementierung, keine Einarbeitungszeit. Fachkräfte verweisen auf die Plattform, Teilnehmende richten sich selbst ein und wählen ihre Sprache.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den AZAV-konformen Pilot-Start
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Maßnahme-Konzept Textbaustein
Fertig formulierter 2-Seiten-Text für Ihr Konzept (AZAV § 2 Abs. 3 / §45 SGB III (AVGS)). Beschreibt Einsatz, Pädagogik, Datenschutz und Dokumentation. Direkt übernehmbar.
Aktivitätsprotokoll & Nachweis-Vorlage
Nutzungsprotokoll je Teilnehmer mit CSV-Export: Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer, Ergebnis. Vorlage für trägereigene Teilnahmebescheinigung inklusive.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Träger-Portal Demo
Werkzeug-Nutzung je Teilnehmer einsehen. CSV-Export mit Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer: entwickelt für AZAV-zertifizierte Maßnahmen.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Teilnehmenden
Was NextBeruf Ihren Teilnehmenden bietet
21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Teilnehmenden:
Umschulung & Weiterbildung
Live-Suche über 200.000+ Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit, mit Förder-Infos zu AVGS, Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Anerkennungs-Wizard
4-Schritt-Wizard mit anabin-Datenbank und BIBB-Statistik. Findet das passende Anerkennungsverfahren für jeden Abschluss.
Jobsuche
15+ Quellen in einer Suche: Stellen, Ausbildungsplätze und AVGS-Angebote. Match-Score zeigt direkt die Passung zum Profil.
CV-Editor
3 ATS-optimierte Vorlagen, KI-Bullet-Generator und PDF-Export. Lebenslauf nach deutschem Standard, in 8 Sprachen.
Anschreiben-Editor
KI passt Ton und Länge an: formeller, persönlicher, kürzer, länger. Aus der Jobsuche direkt vorbefüllt.
Aufenthaltstitel-Checker
13 Routen, 4 Schritte, kein LLM: klare Orientierung, welcher Aufenthaltstitel zur Arbeitssituation passt.
Fachbegriff-Trainer
210 Karten in 7 Themendecks mit Spaced-Repetition (SM-2). Deutsche Arbeitswelt-Begriffe, selbstständig üben, jederzeit.
Interview-Trainer
50 typische Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in allen 8 Sprachen, eigenständig üben vor dem Gespräch.
Match-Score
CV trifft Anzeige: Prozent-Score plus KI-Anforderungscheck (GPT-4o-mini) mit Stärken, Lücken und konkreten Verbesserungs-Empfehlungen.
BA-Support Briefgenerator
15+ Briefvorlagen für BA und Jobcenter: Widersprüche, Anfragen, Bescheinigungen. In 8 Sprachen, sofort ausdruckfertig.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten: Vorstellungsgespräche, Maßnahmentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick: Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung nach der Maßnahme.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Träger-Leitung
Erwartete Wirkung im Integrationsbetrieb
Zielwerte für den Pilot, basierend auf vergleichbaren Digitalisierungsprojekten, keine gemessenen Ergebnisse.
Ihr Workspace: Ihre Teilnehmenden
Wie Teilnehmende in Ihren Partner Workspace kommen
Sie generieren einen persönlichen Einladungslink. Teilnehmende registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen“ klicken: ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Teilnehmenden weitergeben, in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Fortschritt im Blick
Sobald sich Teilnehmende registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard. Sie sehen, wer welche Werkzeuge nutzt, in Echtzeit.
Für die BA-Prüfung: Das Dashboard protokolliert automatisch jede Werkzeug-Nutzung mit Datum, Dauer und Ergebnis. Exportierbar als CSV, nutzbar für Ihre AZAV-Trägerdokumentation, ohne Zusatzaufwand.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Träger-Workspace
Kurse, Teilnehmende und Fördernachweise verwalten Sie in einem übersichtlichen Hub.
Ablauf
In 6 Schritten zum Pilotbetrieb
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Antwort innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr).
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten ein vollständiges Paket: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage, AZAV-Konzept-Textbaustein und Dokumentationsvorlagen, zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
AVV + Textbaustein
Unterzeichnung des AVV (DSGVO Art. 28). Übergabe des AZAV-Konzept-Textbausteins und der Dokumentationsvorlagen.
Einrichtung & Start
Fachkräfte erhalten Zugang und Dokumentation. NextBeruf läuft sofort: kein Setup, keine Installation erforderlich, kein Kurs nötig.
Pilotbetrieb
Teilnehmende nutzen die Plattform selbstständig in der Maßnahme. Ihre Fachkraft begleitet und dokumentiert.
Feedback & Weiterentwicklung
Strukturiertes Feedback. Wir passen Module an Ihre Praxis-Bedarfe an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen, AZAV-Dokumentationspaket inklusive.
- bfz, Caritas, Kolping
- Diakonie, AWO
- IQ-Netzwerk-Partner
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool, entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1–C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- VHS, DRK, Diakonie
- inlingua, Sprachschulen
- DSB-Partner
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Caritas MBE
- AWO JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg ohne Anmeldung, alle Werkzeuge sofort in der Muttersprache nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Konkrete Vorteile für Ihren Träger ab dem ersten Tag.
AZAV-Unterlagen direkt beim Start
Zum Pilot-Einstieg erhalten Sie: Maßnahme-Konzept-Textbaustein (AZAV § 2 / § 45 SGB III), AVV nach Art. 28 DSGVO und CSV-Aktivitätsprotokoll für die BA-Prüfung. Keine separate Beschaffung, kein Mehraufwand für Ihre Fachkräfte.
Teilnehmende arbeiten selbstständig
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen (DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR). Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst und nutzen die Plattform eigenständig. Fachkräfte begleiten statt erklären.
Pilot ohne Einrichtungsaufwand
Kein Setup, keine Installation, keine Schulungsveranstaltung. Fachkräfte erhalten Zugang und Dokumentation per E-Mail. Der Partner Workspace ist innerhalb von 24 Stunden nach AVV-Unterzeichnung einsatzbereit.
Häufige Fragen
Fragen von Träger-Fachkräften
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für Bildungsträger.