Ihr digitaler Arbeitsraum für Integrationsmaßnahmen nach AZAV
21 digitale Module für Jobsuche, Bewerbung und Anerkennung: in 8 Sprachen, DSGVO-orientiert entwickelt, Dokumentationspaket in Vorbereitung. Teilnehmende arbeiten selbstständig zwischen den Terminen, Sie behalten den Überblick.
Das Problem
Was Ihre Fachkräfte täglich kostet
Bildungsträger kennen diese Situation: Hoher Admin-Aufwand, viele Systeme, zu wenig Zeit für echte Begleitung.
Dokumentationsaufwand
Aktivitätsnachweise, BA-Formulare, Teilnehmerlisten: Fachkräfte dokumentieren statt beraten. Jede Stunde Verwaltung ist eine Stunde weniger für die Maßnahme.
Sprachbarrieren im Kursalltag
Grundbegriffe auf Deutsch erklären, Missverständnisse klären, Formulare übersetzen: Das zieht sich durch jede Einheit und kostet Kurszeit, die für Lerninhalte fehlt.
Dokumentation der Teilnahme
Anwesenheit und Maßnahmeneinsatz müssen Sie gegenüber der BA belegen. Das bleibt Ihre Aufgabe und läuft weiter über Ihre eigenen Mittel, etwa Anwesenheitslisten.
Zu viele separate Systeme
LMS, E-Mail, Bewerbungsportale, Anerkennungsdatenbank: Teilnehmende wechseln zwischen Anwendungen, Fachkräfte verlieren den Überblick.
Die Lösung
NextBeruf als digitaler Arbeitsraum für Ihren Träger
Dokumentationspaket für Träger
AZAV-Textbaustein für Ihr Maßnahme-Konzept (in Vorbereitung). AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO. Dokumentationshilfen und Vorlagen für Ihre eigene Trägerdokumentation.
8 Sprachen
DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR. Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst. Teile der Übersetzungen sind maschinell erstellt, eine muttersprachliche Prüfung ist geplant.
Partner Workspace
Maßnahmen anlegen und verwalten, Einladungslinks und QR-Codes erzeugen, eigene Dokumentation, Vorlagen und Hilfe.
Coach-Cockpit
Jeder Coach hat seinen eigenen Arbeitsbereich für Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation.
DSGVO-orientiert
AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO (rechtlich noch nicht geprüft), Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare. Welche Prüfrechte Ihre fachkundige Stelle oder die Agentur für Arbeit verlangt, klären Sie bitte mit dieser; eine Prüfung oder Freigabe liegt nicht vor.
Kein festes Modul, keine Schulung
Keine Implementierung, keine Einarbeitungszeit. Fachkräfte verweisen auf die Plattform, Teilnehmende richten sich selbst ein und wählen ihre Sprache.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den geplanten Pilotstart
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Maßnahme-Konzept Textbaustein
Entwurf eines Beschreibungstexts für Ihr Konzept (AZAV § 2 Abs. 3 / § 45 SGB III (AVGS)) zu Einsatz, Datenschutz und Dokumentation. Kein Rechtsrat: Ob und wie Sie ihn übernehmen, prüft Ihre fachkundige Stelle.
Dokumentationshilfen & Vorlagen
Vorlagen und Hilfen für Ihre eigene Trägerdokumentation. Keine Zertifizierung oder Zulassung, ersetzt keine amtliche Dokumentation. Derzeit keine Weitergabe von Daten einzelner Teilnehmender. Der Umfang künftiger Auswertungen wird mit Ihnen vereinbart und setzt die Einwilligung der Teilnehmenden voraus.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
AVV-Vorlage mit Rollenregelung, aufbauend auf den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 28 DSGVO), mit Anhängen zu Verarbeitung, Sicherheitsmaßnahmen und Unterauftragsverarbeitern. Rechtlich noch nicht geprüft.
Träger-Portal Demo
Maßnahmen anlegen, Einladungslinks und QR-Codes erzeugen, Vorlagen und Dokumentationshilfen nutzen (Demo mit Beispieldaten). Derzeit keine Weitergabe von Daten einzelner Teilnehmender. Der Umfang künftiger Auswertungen wird mit Ihnen vereinbart und setzt die Einwilligung der Teilnehmenden voraus.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Teilnehmenden
Was NextBeruf Ihren Teilnehmenden bietet
21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Teilnehmenden:
Umschulung & Weiterbildung
Suche nach Weiterbildungsangeboten (Pilotphase, Quelle mein-NOW), mit Förder-Infos zu Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Anerkennungs-Wizard
4-Schritt-Wizard mit anabin-Datenbank und BIBB-Statistik. Findet das passende Anerkennungsverfahren für jeden Abschluss.
Jobsuche
Stellenangebote aus öffentlich zugänglichen Quellen, mit Link zur Originalanzeige.
CV-Editor
3 ATS-optimierte Vorlagen, KI-Bullet-Generator und PDF-Export. Lebenslauf nach deutschem Standard, in 8 Sprachen.
Anschreiben-Editor
KI passt Ton und Länge an: formeller, persönlicher, kürzer, länger. Aus der Jobsuche direkt vorbefüllt.
Aufenthaltstitel-Checker
13 Routen, 4 Schritte, kein LLM: klare Orientierung, welcher Aufenthaltstitel zur Arbeitssituation passt.
Fachbegriff-Trainer
390 Karten in 13 Themendecks mit Spaced-Repetition (SM-2). Deutsche Arbeitswelt-Begriffe, selbstständig üben, jederzeit.
Interview-Trainer
50 typische Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in allen 8 Sprachen, eigenständig üben vor dem Gespräch.
Match-Score
CV trifft Anzeige: Prozent-Score plus Anforderungscheck nach festen Regeln mit Stärken, Lücken und konkreten Verbesserungs-Empfehlungen.
BA-Support Briefgenerator
11 Briefvorlagen zum Selbstausfüllen für BA und Jobcenter: Anträge, Nachweise, Mitteilungen. Oberfläche in 8 Sprachen, Brieftext auf Deutsch, keine Rechtsberatung.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten: Vorstellungsgespräche, Maßnahmentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick: Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung nach der Maßnahme.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Träger-Leitung
Was Sie im Pilot erwartet
Eckdaten des Angebots für Teilnehmende und Träger in der Pilotphase.
Ihr Workspace: Ihre Teilnehmenden
Wie Teilnehmende in Ihren Partner Workspace kommen
Sie erzeugen einen Einladungslink oder QR-Code. Teilnehmende registrieren sich darüber kostenlos. Ihr Konto wird ohne Verbindung zu Ihrer Organisation angelegt; Sie erfahren nicht, ob oder wer sich registriert hat.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen“ klicken: ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Teilnehmenden weitergeben, in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Eigenständig nutzen
Teilnehmende nutzen die Werkzeuge eigenständig. Was sie erarbeiten, laden sie selbst herunter und zeigen es Ihnen, wenn sie möchten.
Für die BA-Prüfung: NextBeruf erzeugt keine Nutzungsnachweise und gibt keine Angaben zu einzelnen Teilnehmenden an Träger weiter. Ihre Teilnahmedokumentation führen Sie weiter mit eigenen Mitteln.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Träger-Workspace
Maßnahmen, Einladungslinks und Dokumentationshilfen verwalten Sie in einem übersichtlichen Hub.
Ablauf
In 6 Schritten zum geplanten Pilot
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Antwort in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten Unterlagen: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage, Entwurf eines Konzept-Textbausteins (in Vorbereitung) und Dokumentationsvorlagen, zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
AVV + Textbaustein
Unterzeichnung des AVV (DSGVO Art. 28). Übergabe des Konzept-Textbausteins (sobald verfügbar) und der Dokumentationsvorlagen.
Einrichtung & Start
Fachkräfte erhalten Zugang und Dokumentation. NextBeruf läuft sofort: kein Setup, keine Installation erforderlich, kein Kurs nötig.
Pilotphase (geplant)
Teilnehmende nutzen die Plattform selbstständig in der Maßnahme. Ihre Fachkraft begleitet und dokumentiert mit eigenen Mitteln.
Feedback & Weiterentwicklung
Strukturiertes Feedback. Wir passen Module an Ihre Praxis-Bedarfe an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen, Dokumentationsvorlagen inklusive (keine Zertifizierung oder Zulassung).
- Träger mit AZAV-Zulassung
- Wohlfahrtsverbände
- Weiterbildungsanbieter
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool, entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1-C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- Volkshochschulen
- Sprachschulen
- Kursträger
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Träger der MBE
- Träger der JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg: viele Werkzeuge sind ohne Anmeldung und in 8 Sprachen nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Konkrete Vorteile für Ihren Träger ab dem ersten Tag.
Unterlagen zum Start
Vorgesehen zum Pilot-Einstieg: Entwurf eines Maßnahme-Konzept-Textbausteins (in Vorbereitung), AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO und Dokumentationshilfen für Ihre eigene Trägerdokumentation. Das ist kein Rechtsrat.
Teilnehmende arbeiten selbstständig
Werkzeuge in 8 Sprachen (DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR, Teile maschinell übersetzt). Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst und nutzen die Plattform eigenständig. Fachkräfte begleiten statt erklären.
Pilot ohne Einrichtungsaufwand
Kein Setup, keine Installation, keine Schulungsveranstaltung. Fachkräfte erhalten Zugang und Dokumentation per E-Mail. Ziel: Der Partner Workspace ist innerhalb von 1 bis 2 Werktagen nach AVV-Unterzeichnung einsatzbereit.
Häufige Fragen
Fragen von Träger-Fachkräften
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten in der Regel innerhalb von 2 Werktagen mit einem konkreten Informationspaket für Bildungsträger.