Fallmanagement entlasten –
Integration nachweisbar beschleunigen
NextBeruf gibt Fallmanager:innen Echtzeit-Überblick zwischen den Terminen – und Ihren Kund:innen die mehrsprachige Begleitung, die sie für einen schnellen Berufseinstieg brauchen. Weniger Nachfragen, mehr Ergebnisse.
Das Problem
Was Fallmanager täglich belastet
Wenig Sicht zwischen Terminen, Sprachbarrieren, hoher Dokumentationsaufwand – das kennen Jobcenter überall in Deutschland.
Keine Sicht zwischen Terminen
Was hat ein:e Kund:in zwischen den Gesprächen unternommen? Ohne digitale Begleitung: unbekannt. Mit NextBeruf sieht der Fallmanager Fortschritt, Werkzeugnutzung und Aktivitäten direkt im Dashboard.
Sprachbarrieren kosten Beratungszeit
Erklärungen in vereinfachtem Deutsch binden Beratungskapazität. Die 8-sprachige Plattform (DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR) ermöglicht Kund:innen eigenständige Vorbereitung vor dem Termin.
KPI-Dokumentation aufwändig
Vermittlungsquote, Zeit bis zur Beschäftigung, Maßnahme-Ergebnisse: manuelle Auswertung bindet Zeit. NextBeruf protokolliert Aktivitäten automatisch und stellt sie als CSV-Export bereit.
Anerkennungsverfahren undurchsichtig
In welchem Stadium ist der Anerkennungsantrag? Welche Unterlagen fehlen noch? Mit NextBeruf: Status jederzeit abrufbar.
Die Lösung
NextBeruf als digitale Fallbegleitung
KPI-Dashboard für Fallmanager
Vermittlungsquote, Ø Zeit bis Beschäftigung, Anerkennungsstatus – auf einen Blick. CSV-Export für Führungsberichte.
Aufenthaltstitel-Checker
4-Schritt-Assistent prüft Arbeitserlaubnis (13 Wege). Direkt an Kund:innen weitergeben – ohne Rückfragen.
Anerkennungs-Wizard
Ausländischen Abschluss einordnen: anabin-Datenbankabfrage, passendes Anerkennungsverfahren identifizieren, nächste Schritte dokumentieren.
8 Sprachen
Kund:innen nutzen die Plattform eigenständig auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch – ohne Umweg über Dolmetscher.
Digitale Fallbegleitung
CV-Stand, Bewerbungsaktivität, Interview-Training – alles sichtbar. Fallmanager sehen Fortschritt ohne Nachfragen.
DSGVO & BA-Konformität
AVV nach Art. 28 DSGVO. Datenhaltung ausschließlich in Deutschland. BA-Prüfrecht vertraglich verankert.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den SGB II-konformen Pilot-Start
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail – zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Dokumentationsvorlage für Jobcenter
Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für interne Dokumentation und BA-Berichte. Direkt übernehmbar.
Aktivitätsprotokoll je Kund:in
Nutzungsprotokoll mit CSV-Export: Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer. Für Vermittlungsberichte, Maßnahme-Dokumentation und BA-Meldungen.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Jobcenter Partner Workspace Demo
KPI-Dashboard, Vermittlungsquote, Aktivierungsrate – in der Demo mit illustrativen Beispieldaten einsehbar. Produktiver Zugang mit echten Daten Ihrer Maßnahme nach AVV-Unterzeichnung und abgeschlossener Rechtsprüfung.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Klient:innen
Was NextBeruf Ihren Klient:innen bietet
20 Werkzeuge im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Klient:innen:
Aufenthaltstitel-Checker
Welcher Aufenthaltstitel erlaubt welche Arbeit? Kund:innen prüfen ihre Arbeitserlaubnis selbstständig – ohne Rückfragen.
Live-Jobsuche
Offene Stellen aus 15+ Quellen nach Qualifikation und Region gefiltert – sofort einsatzbereit.
Match-Score
CV gegen Stellenanzeige abgleichen – Kund:innen sehen sofort, wie gut sie passen und was noch fehlt.
Anerkennungs-Wizard
Ausländische Abschlüsse mit anabin prüfen und passendes Anerkennungsverfahren identifizieren – 4 Schritte.
Umschulung & Weiterbildung
Wenn direkte Vermittlung nicht der beste Weg ist: Live-Suche über 200.000+ Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit – mit Förder-Infos zu AVGS, Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
CV-Editor
Lebenslauf nach deutschem Standard – ATS-optimiert, in 8 Sprachen, ohne externe Hilfe.
Anschreiben-Editor
KI-gestütztes Anschreiben auf die Stellenanzeige zugeschnitten – in Minuten, ohne Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Anzeigen-Analyse
KI analysiert Stellenanzeigen und zeigt, welche Anforderungen Kund:innen bereits erfüllen – bessere Bewerbungsauswahl.
BA-Support Briefgenerator
Amtsbriefe und Widersprüche verständlich formulieren – Kund:innen reagieren eigenständig auf Behördenschreiben.
Interview-Trainer
50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in 8 Sprachen – selbstständig üben vor dem Gespräch.
KI-Coach BERA
Offene Fragen rund um Jobsuche, Bewerbung und nächste Schritte – in der Muttersprache, 24/7 verfügbar.
Kalender
Termine planen und verwalten – Vorstellungsgespräche, Beratungstermine und Fristen im Blick behalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick – Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland – mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung.
Coach-Verzeichnis
AZAV-zertifizierte Mensch-Coaches für Termin-Buchung und Anschreiben-Reviews – ergänzt die digitalen Werkzeuge.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Führungskräfte
KPIs, die zählen – automatisch erfasst
Vermittlungsquote
Sehen Sie, welche Kund:innen Beschäftigung aufgenommen haben und in welchem Zeitraum – direkt im Dashboard.
Ø Zeit bis Integration
Tracking vom ersten Beratungstag bis zur Stellenaufnahme. Segmentierbar nach Qualifikation, Maßnahmeart und Sprachkenntnissen.
CSV-Export für Berichte
Alle KPIs exportierbar für Ihre internen Berichte, Bundesagentur-Meldungen oder Wirkungsberichte an Kommunen.
Ihr Workspace – Ihre Klient:innen
Wie Klient:innen in Ihren Partner Workspace kommen
Sie generieren einen persönlichen Einladungslink – Klient:innen registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen" klicken – ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Klient:innen weitergeben – in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Fortschritt im Blick
Sobald sich Klient:innen registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard. Sie sehen, wer welche Werkzeuge nutzt – in Echtzeit.
Für §16e / §16i SGB II: Das Dashboard protokolliert automatisch jede Werkzeug-Nutzung mit Datum, Dauer und Ergebnis – als Nachweis für Fördermaßnahmen und Controlling ohne Zusatzaufwand.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Arbeitsmittelpunkt
Alle Teilnehmenden, Dokumente und Fortschritte – übersichtlich im Partner-Portal verwaltet.
Ablauf
In 6 Schritten zum laufenden Pilot-Betrieb
Kontaktaufnahme per E-Mail
Sie füllen das Formular aus. Wir antworten innerhalb von 72 Stunden mit einem konkreten Informationspaket für Jobcenter.
Unterlagen per E-Mail
Sie erhalten: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage und Dokumentationsvorlage – zum ruhigen Durchlesen ohne Termindruck.
Schriftliches Onboarding
Fallmanager erhalten eine kompakte Anleitung per E-Mail: Wie Kund:innen eingeladen werden, was im Dashboard sichtbar ist, welche Datenschutzhinweise gelten. Kein IT-Aufwand Ihrer Seite.
Rollout 20–50 Kund:innen
Fallmanager empfehlen NextBeruf und leiten den Registrierungslink weiter. Kund:innen registrieren sich selbst – in ihrer Sprache.
KPI-Auswertung nach 90 Tagen
Sie erhalten einen strukturierten Bericht per E-Mail: Nutzungsintensität, Aktivierungsrate, qualitative Rückmeldungen der Kund:innen.
Datenaustausch heute
Aktivitätsnachweise und Förderdaten stehen als CSV-Export für den manuellen Abgleich mit Ihren Fachverfahren bereit.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen – AZAV-Dokumentationspaket inklusive.
- bfz, Caritas, Kolping
- Diakonie, AWO
- IQ-Netzwerk-Partner
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool – entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1–C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- VHS, DRK, Diakonie
- inlingua, Sprachschulen
- DSB-Partner
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Caritas MBE
- AWO JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg ohne Anmeldung – alle Werkzeuge sofort in der Muttersprache nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Kein Integrationsaufwand
Kund:innen registrieren sich selbst über einen Einladungslink. Keine technische Anbindung an Jobcenter-Systeme erforderlich.
Datenschutz klar geregelt
AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor Pilotbeginn vor. Datenhaltung ausschließlich in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg).
Sprachen, die Ihre Kund:innen sprechen
DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR – alle acht Sprachen sind vollständig lokalisiert, nicht nur maschinell übersetzt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen von Jobcentern
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung – keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für Jobcenter.