Pilot geplant, rechtliche Prüfung läuft: Die Datenverarbeitung für dieses Partnersegment (Fallakten, Vermittlungs-KPIs) ist derzeit noch nicht für Produktivdaten freigegeben. Ihre Anfrage können wir dennoch entgegennehmen. NextBeruf ist keine Arbeitsvermittlung im Sinne der §§ 296 ff. SGB III. Die hier beschriebenen Funktionen unterstützen Vermittlungsfachkräfte, ersetzen die Vermittlungstätigkeit jedoch nicht.
Digitale Begleitung
für die Integrationsarbeit erproben
NextBeruf gibt Fallmanager:innen einen Überblick zwischen den Terminen und Ihren Kund:innen mehrsprachige Werkzeuge zur Vorbereitung des Berufseinstiegs.
Das Problem
Was die Fallarbeit nach unserer Annahme belastet
Wenig Sicht zwischen Terminen, Sprachbarrieren, hoher Dokumentationsaufwand: Das sind nach unserer Annahme typische Herausforderungen in der Fallarbeit.
Keine Sicht zwischen Terminen
Was hat ein:e Kund:in zwischen den Gesprächen unternommen? Ohne digitale Begleitung: unbekannt. NextBeruf gibt auch in einer möglichen Pilotphase bewusst keine Nutzungsdaten einzelner Personen an das Jobcenter weiter. Kund:innen können ihren Stand freiwillig im Gespräch zeigen.
Sprachbarrieren kosten Beratungszeit
Erklärungen in vereinfachtem Deutsch binden Beratungskapazität. Die 8-sprachige Plattform (DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR) ermöglicht Kund:innen eigenständige Vorbereitung vor dem Termin.
KPI-Dokumentation aufwändig
Anzahl Vermittlungen, Zeit bis zum ersten Angebot, Förderart: manuelle Auswertung bindet Zeit. Im Partner Workspace tragen Sie Vermittlungen selbst ein und sehen die Kennzahlen daraus, ohne separate Tabelle.
Anerkennungsverfahren undurchsichtig
In welchem Stadium ist der Anerkennungsantrag? Welche Unterlagen fehlen noch? Mit NextBeruf: Status jederzeit abrufbar.
Die Lösung
NextBeruf als digitale Fallbegleitung
Kennzahlen aus Ihren Einträgen
Vermittlungen gesamt, abgeschlossen, aktiv, Ø Zeit bis zum ersten Angebot, nach Förderart (§16e, §16i, §45 AVGS) aufgeschlüsselt. Grundlage sind die Vermittlungen, die Sie selbst eintragen.
Aufenthaltstitel-Checker
4-Schritt-Assistent prüft Arbeitserlaubnis (13 Wege). Direkt an Kund:innen weitergeben, ohne Rückfragen.
Anerkennungs-Wizard
Ausländischen Abschluss einordnen: anabin-Datenbankabfrage, passendes Anerkennungsverfahren identifizieren, nächste Schritte dokumentieren.
8 Sprachen
Kund:innen nutzen die Plattform eigenständig auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch, ohne Umweg über Dolmetscher.
Digitale Fallbegleitung
Kund:innen üben Lebenslauf, Bewerbung und Interview in ihrer Sprache. In einer möglichen Pilotphase gibt NextBeruf dabei keine Nutzungsdaten an das Jobcenter weiter; Kund:innen zeigen ihren Stand freiwillig.
DSGVO-orientiert, BA-Vorgaben offen
AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO (rechtlich noch nicht geprüft). Server in Deutschland (Hetzner), Auslieferung über Cloudflare. Welche Prüf- und Dokumentationsvorgaben Ihre Stelle verlangt, klären Sie bitte intern; eine Prüfung oder Freigabe durch die BA liegt nicht vor.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den geplanten Pilotstart
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Dokumentationsvorlage für Jobcenter
Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für Ihre interne Dokumentation. Kein Rechtsrat; ob und wie Sie ihn übernehmen, prüft Ihre Stelle.
Vermittlungen erfassen
Jede Vermittlung mit Förderart, Datum und Zeit bis zum ersten Angebot erfasst. Für Vermittlungsberichte und Maßnahme-Dokumentation.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Die Vertragsform nach Art. 28 DSGVO wird vor Pilotbeginn gesondert abgestimmt. Die Vorlage für private Träger gilt für Jobcenter nicht.
Jobcenter Partner Workspace Demo
Kennzahlen zu Vermittlungen, Ø Zeit bis zum ersten Angebot und Förderarten-Verteilung aus Ihren eigenen Einträgen: in der Demo mit illustrativen Beispieldaten einsehbar. Produktiver Zugang mit echten Daten Ihrer Maßnahme nach AVV-Unterzeichnung und abgeschlossener Rechtsprüfung.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Klient:innen
Was NextBeruf Ihren Klient:innen bietet
21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Klient:innen:
Jobsuche
Stellenangebote aus öffentlich zugänglichen Quellen, mit Link zur Originalanzeige, nach Qualifikation und Region gefiltert.
Aufenthaltstitel-Checker
Welcher Aufenthaltstitel erlaubt welche Arbeit? Kund:innen prüfen ihre Arbeitserlaubnis selbstständig, ohne Rückfragen.
Match-Score
CV gegen Stellenanzeige abgleichen: Prozent-Score plus Anforderungscheck nach festen Regeln. Kund:innen sehen sofort, wie gut sie passen und was noch fehlt.
Anerkennungs-Wizard
Ausländische Abschlüsse mit anabin prüfen und passendes Anerkennungsverfahren identifizieren, in 4 Schritten.
Umschulung & Weiterbildung
Wenn direkte Vermittlung nicht der beste Weg ist: Suche nach Weiterbildungsangeboten (Pilotphase, Quelle mein-NOW), mit Förder-Infos zu Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
CV-Editor
Lebenslauf nach deutschem Standard: ATS-optimiert, in 8 Sprachen, ohne externe Hilfe.
Anschreiben-Editor
KI-gestütztes Anschreiben auf die Stellenanzeige zugeschnitten: in Minuten, ohne Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
BA-Support Briefgenerator
Briefvorlagen zum Selbstausfüllen: Kund:innen erstellen Schreiben an das Jobcenter eigenständig, ohne Rechtsberatung und ohne Prüfung des Einzelfalls.
Interview-Trainer
50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in 8 Sprachen, selbstständig üben vor dem Gespräch.
Kalender
Termine planen und verwalten: Vorstellungsgespräche, Beratungstermine und Fristen im Blick behalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick: Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung.
Coach-Verzeichnis
Coach-Verzeichnis mit Terminbuchung und Anschreiben-Reviews (Demo mit Beispielprofilen, echte Coaches im Pilot vorgesehen), ergänzt die digitalen Werkzeuge.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Führungskräfte
KPIs, die zählen, aus Ihren Einträgen
Vermittlungs-Übersicht
Ihre selbst eingetragenen Vermittlungen nach Förderart und nach Zeit bis zum ersten Angebot, direkt im Dashboard.
Ø Zeit bis Integration
Zeit bis zum ersten Angebot, ausgewertet aus Ihren eigenen Vermittlungs-Einträgen.
Förderarten-Verteilung
§16e SGB II, §16i SGB II und §45 SGB III AVGS getrennt ausgewiesen, als Grundlage für interne Berichte und die Abstimmung mit Ihrer Bewilligungsbehörde.
Ihr Workspace, Ihre Klient:innen
Wie Klient:innen in Ihren Partner Workspace kommen
Sie erzeugen einen Einladungslink oder QR-Code. Klient:innen registrieren sich darüber kostenlos. Ihr Konto wird ohne Verbindung zum Jobcenter angelegt; Sie erfahren nicht, ob oder wer sich registriert hat.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen“ klicken. Ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Klient:innen weitergeben, in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Freiwillig zeigen
Klient:innen nutzen NextBeruf freiwillig und zeigen ihren Stand bei Bedarf selbst. In einer möglichen Pilotphase gibt NextBeruf keine Nutzungsdaten einzelner Personen an das Jobcenter weiter.
Für §16e / §16i SGB II: NextBeruf erzeugt keine Nutzungsnachweise. Vermittlungen und Controlling-Angaben tragen Sie selbst ein (Arbeitshilfe, keine amtliche Dokumentation).
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Arbeitsmittelpunkt
Maßnahmen und Dokumente, übersichtlich im Partner-Portal verwaltet (Demo mit Beispieldaten). Nutzungsdaten einzelner Personen gibt NextBeruf auch in einer möglichen Pilotphase nicht an das Jobcenter weiter.
Ablauf
In 6 Schritten zum geplanten Pilotbetrieb
Kontaktaufnahme per E-Mail
Sie füllen das Formular aus. Wir antworten in der Regel innerhalb von 2 Werktagen mit einem konkreten Informationspaket für Jobcenter.
Unterlagen per E-Mail
Sie erhalten: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage und Dokumentationsvorlage, zum ruhigen Durchlesen ohne Termindruck.
Schriftliches Onboarding
Fallmanager erhalten eine kompakte Anleitung per E-Mail: Wie Kund:innen eingeladen werden, was im Workspace möglich ist, welche Datenschutzhinweise gelten. Kein IT-Aufwand Ihrer Seite.
Rollout 20-50 Kund:innen
Fallmanager empfehlen NextBeruf und leiten den Registrierungslink weiter. Kund:innen registrieren sich selbst, in ihrer Sprache.
Feedback nach 90 Tagen
Wir bitten Sie um strukturiertes Feedback zum Praxis-Einsatz und passen Module an Ihre Bedarfe an.
Datenaustausch heute
Ihre eigenen Vermittlungs-Einträge stehen strukturiert im Dashboard für den manuellen Abgleich mit Ihren Fachverfahren bereit.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen, Dokumentationsvorlagen inklusive (keine Zertifizierung oder Zulassung).
- Träger mit AZAV-Zulassung
- Wohlfahrtsverbände
- Weiterbildungsanbieter
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool, entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1-C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- Volkshochschulen
- Sprachschulen
- Kursträger
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Träger der MBE
- Träger der JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg: viele Werkzeuge sind ohne Anmeldung und in 8 Sprachen nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Kein Integrationsaufwand
Kund:innen registrieren sich selbst über einen Einladungslink. Keine technische Anbindung an Jobcenter-Systeme erforderlich.
Datenschutz klar geregelt
AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor Pilotbeginn vor. Server in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare.
Sprachen, die Ihre Kund:innen sprechen
DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR: acht Sprachen, Teile davon maschinell übersetzt, muttersprachliche Prüfung geplant.
Häufige Fragen
Häufige Fragen von Jobcentern
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten in der Regel innerhalb von 2 Werktagen mit einem konkreten Informationspaket für Jobcenter.