Klient:innen zwischen den Terminen begleiten – Fortschritt sichtbar machen
NextBeruf unterstützt Klient:innen eigenständig zwischen den Beratungsgesprächen: Lebenslauf erstellen, Anerkennung verstehen, Jobsuche organisieren – in ihrer Muttersprache. Sie behalten den Überblick im Partner Workspace.
Das Problem
Was Beratungsgespräche erschwert
Migrationsberatungsstellen kennen diese Situation: Klient:innen kommen ohne Vorbereitung, Beratungszeit ist begrenzt.
Klient:innen kommen unvorbereitet
Beratungsgespräche werden durch fehlende Unterlagen, unklare Begriffe und Sprachbarrieren blockiert. Zeit, die dann für die eigentliche Beratung fehlt.
Viele Fälle, kein Fortschrittsüberblick
Wer wird betreut, in welchem Stadium? Ohne digitale Begleitung fehlt der Überblick darüber, was zwischen den Gesprächen passiert ist.
Komplexe Anerkennungsverfahren
Ausländische Abschlüsse, Teilanerkennung, Qualifikationsanalyse – Klient:innen verstehen das System kaum, Beratende erklären es täglich neu.
Jedes Gespräch beginnt von vorn
Was hat die Person in der Zwischenzeit unternommen? Ohne Aktivitätsprotokoll muss jedes Beratungsgespräch den Stand neu erfassen – Kontinuität ist nicht möglich.
Die Lösung
NextBeruf als digitaler Begleitassistent für Ihre Beratung
8 Sprachen, kein Übersetzungsaufwand
Alle Werkzeuge in DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR. Klient:innen nutzen die Plattform in ihrer Muttersprache – eigenständig.
Aktivitätsprotokoll je Klient:in
Was wurde wann genutzt? Das Protokoll zeigt den Fortschritt transparent – ideal für Folgegespräche und interne Dokumentation.
Partner Workspace
Zentrale Übersicht über alle Klient:innen, Nutzungsstatistiken und Beratungsfortschritt – in Ihrem persönlichen Dashboard.
Vorbereitung auf Beratungsgespräche
Klient:innen nutzen die Plattform vor dem Termin: Lebenslauf anlegen, Anerkennung recherchieren, Begriffe nachschlagen. Die Beratung setzt dort an, wo die Vorbereitung aufgehört hat.
DSGVO-konform
AVV nach Art. 28 DSGVO, Datenhaltung in Deutschland (Hetzner Nürnberg). Ihre Einrichtung bleibt Verantwortliche – datenschutzrechtlich sauber.
Bessere Übergaben im Netzwerk
Klient:innen, die Sie an Bildungsträger oder Jobcenter weitervermitteln, kommen besser vorbereitet an – mit Lebenslauf, Anerkennungsrecherche und Aktivitätsprotokoll.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den MBE-konformen Pilot-Start
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail – zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Dokumentationsvorlage für Beratungsstellen
Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für interne Dokumentation und Förderanträge. Direkt übernehmbar.
Aktivitätsprotokoll je Klient:in
Nutzungsprotokoll mit CSV-Export: Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer. Für interne Berichte und Trägernachweise.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Partner Workspace Demo
Nutzungsübersicht je Klientin. Zentrales Dashboard für alle begleiteten Personen in Ihrer Einrichtung.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Klient:innen
Was NextBeruf Ihren Klient:innen bietet
20 Werkzeuge im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Klient:innen:
Aufenthaltstitel-Checker
Welcher Aufenthaltstitel erlaubt welche Arbeit? Klient:innen prüfen ihre Berechtigung selbstständig – vor dem Beratungsgespräch.
Anerkennungs-Wizard
Ausländische Abschlüsse mit der anabin-Datenbank abgleichen und das passende Anerkennungsverfahren identifizieren.
Bewerbungs-Tracker
Fortschritt zwischen den Terminen sichtbar machen – Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
CV-Editor
Lebenslauf nach deutschem Standard – Schritt für Schritt, in der Muttersprache beginnen, auf Deutsch abschließen.
Anschreiben-Editor
KI-gestütztes Anschreiben auf die Stellenanzeige zugeschnitten – ohne Sprachbarriere zur deutschen Bewerbung.
Fachbegriff-Trainer
210 Karten in 7 Themendecks – Arbeitswelt-Begriffe in 8 Sprachen, selbstständig zwischen den Terminen lernen.
Live-Jobsuche
Offene Stellen aus 15+ Quellen nach Qualifikation und Region gefiltert – mit Match-Score, sofort einsatzbereit.
Interview-Trainer
50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in 8 Sprachen – selbstständig üben vor dem Gespräch.
Anzeigen-Analyse
KI analysiert Stellenanzeigen und zeigt Übereinstimmung mit dem Profil – bessere Bewerbungsauswahl für Klient:innen.
Match-Score
CV gegen Stellenanzeige abgleichen – Klient:innen sehen sofort, wie gut sie passen und was noch fehlt.
BA-Support Briefgenerator
Behördenbriefe verstehen und antworten – Klient:innen formulieren Widersprüche und Anträge eigenständig.
KI-Coach BERA
Fragen zur beruflichen Integration und Anerkennung – in der Muttersprache, 24/7 verfügbar.
Umschulung & Weiterbildung
Live-Suche über 200.000+ Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit – mit Förder-Infos zu AVGS, Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten – Beratungsgespräche, Behördentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland – mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für MBE-Teams
Angestrebte Wirkung in der Migrationsberatung
Illustrative Zielwerte für den Pilotbetrieb – noch nicht durch abgeschlossene Praxisergebnisse belegt.
Ihr Workspace – Ihre Klient:innen
Wie Klient:innen in Ihren Partner Workspace kommen
Sie generieren einen persönlichen Einladungslink – Klient:innen registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen" klicken – ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Klient:innen weitergeben – in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Fortschritt im Blick
Sobald sich Klient:innen registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard. Sie sehen, wer welche Werkzeuge nutzt – in Echtzeit.
Für Ihre Dokumentation: Das Dashboard protokolliert automatisch jede Werkzeug-Nutzung mit Datum, Dauer und Ergebnis – als Grundlage für Fallnotizen, Weitervermittlungsnachweise und Fördergeber-Berichte.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Beratungs-Workspace
Klientenprofile, Beratungsziele und Fortschritte – übersichtlich und DSGVO-konform verwaltet.
Ablauf
In 6 Schritten zum MBE-konformen Partner Workspace
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Antwort innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr).
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten ein vollständiges Paket: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage und Empfehlungslink für Ihre Klient:innen – zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
AVV & Einrichtung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO unterzeichnen. Einrichtung Ihres Partner Workspace in 24 Stunden.
Empfehlungslink erhalten
Klient:innen erhalten Ihren persönlichen Einladungslink – nach Registrierung erscheinen sie in Ihrem Workspace.
Begleitung & Nutzung
Klient:innen nutzen NextBeruf selbstständig. Sie sehen Fortschritt und Aktivitäten im Dashboard.
Feedback & Weiterentwicklung
Strukturiertes Feedback. Wir passen Module an Ihre Beratungspraxis an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen – AZAV-Dokumentationspaket inklusive.
- bfz, Caritas, Kolping
- Diakonie, AWO
- IQ-Netzwerk-Partner
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool – entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1–C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- VHS, DRK, Diakonie
- inlingua, Sprachschulen
- DSB-Partner
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Caritas MBE
- AWO JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg ohne Anmeldung – alle Werkzeuge sofort in der Muttersprache nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Konkrete Vorteile für Ihre Beratungsstelle ab dem ersten Tag.
Besser vorbereitete Klient:innen
Klient:innen nutzen NextBeruf zwischen den Terminen eigenständig: Lebenslauf anlegen, Anerkennung recherchieren, Begriffe nachschlagen. Die Beratung startet auf einem höheren Niveau – ohne dass Beratende Grundlagen wiederholen müssen.
Fortschritt im Blick – strukturiert dokumentieren
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, welche Werkzeuge Klient:innen wann genutzt haben. Für Folgegespräche und interne Dokumentation steht ein CSV-Export bereit – mit Datum, Werkzeug und Nutzungsdauer je Person.
Datenschutzkonformer Pilot-Einstieg
AVV nach Art. 28 DSGVO, Datenhaltung in Deutschland (Hetzner Nürnberg). Dokumentationsvorlage und Partner-Workspace-Zugang sind ab dem ersten Tag verfügbar, die AVV-Vorlage mit Anlagen senden wir Ihnen auf Anfrage zu.
Häufige Fragen
Fragen von Migrationsberatungs-Fachkräften
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung – keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für Migrationsberatungsstellen.