Pilotphase, rechtliche Prüfung läuft: Die Datenverarbeitung für dieses Partnersegment (Beratungsprotokoll) ist derzeit noch nicht für Produktivdaten freigegeben. Ihre Anfrage können wir dennoch entgegennehmen.
Klient:innen zwischen den Terminen begleiten: eigenständig vorbereiten lassen
NextBeruf unterstützt Klient:innen eigenständig zwischen den Beratungsgesprächen: Lebenslauf erstellen, Anerkennung verstehen, Jobsuche organisieren, in ihrer Muttersprache. Ihre eigene Falldokumentation führen Sie im Partner Workspace.
Das Problem
Was Beratungsgespräche erschwert
Migrationsberatungsstellen kennen diese Situation: Klient:innen kommen ohne Vorbereitung, Beratungszeit ist begrenzt.
Klient:innen kommen unvorbereitet
Beratungsgespräche werden durch fehlende Unterlagen, unklare Begriffe und Sprachbarrieren blockiert. Zeit, die dann für die eigentliche Beratung fehlt.
Viele Fälle, kein Überblick
Wer wird betreut, in welchem Stadium? Eigene Notizen und Fallverläufe sauber zu führen kostet Zeit, die für die Beratung fehlt.
Komplexe Anerkennungsverfahren
Ausländische Abschlüsse, Teilanerkennung, Qualifikationsanalyse: Klient:innen verstehen das System kaum, Beratende erklären es täglich neu.
Jedes Gespräch beginnt von vorn
Was hat die Person in der Zwischenzeit unternommen? Ohne eigene Dokumentation muss jedes Beratungsgespräch den Stand neu erfassen. Klient:innen können ihre Ergebnisse selbst mitbringen und zeigen.
Die Lösung
NextBeruf als digitaler Begleitassistent für Ihre Beratung
8 Sprachen
DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR. Klient:innen nutzen die Plattform in ihrer Sprache, eigenständig. Teile der Übersetzungen sind maschinell erstellt.
Eigene Falldokumentation
Kontakte mit Datum, Art und nächstem Schritt halten Sie selbst im Partner Workspace fest: für Folgegespräche und interne Dokumentation.
Partner Workspace
Einladungslinks und QR-Codes erzeugen, eigene Fälle und Beratungsprotokolle verwalten, Vorlagen und Hilfe nutzen.
Vorbereitung auf Beratungsgespräche
Klient:innen nutzen die Plattform vor dem Termin: Lebenslauf anlegen, Anerkennung recherchieren, Begriffe nachschlagen. Die Beratung setzt dort an, wo die Vorbereitung aufgehört hat.
DSGVO-orientiert entwickelt
AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO, Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare. Ihre Einrichtung bleibt Verantwortliche.
Bessere Übergaben im Netzwerk
Klient:innen, die Sie an Bildungsträger oder Jobcenter weitervermitteln, kommen besser vorbereitet an: mit Lebenslauf und Anerkennungsrecherche, die sie selbst ausdrucken oder vorzeigen können.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den geplanten Pilotstart
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Dokumentationsvorlage für Beratungsstellen
Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für Ihre interne Dokumentation. Kein Rechtsrat; ob und wie Sie ihn übernehmen, prüfen Sie selbst.
Beratungsprotokoll je Klient:in
Kontaktverlauf mit Datum, Art des Kontakts, Inhalt und nächstem Schritt, gruppiert nach Person, plus Themenfelder-Übersicht über alle Fälle. Für interne Dokumentation und Kontinuität zwischen den Terminen.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Partner Workspace Demo
Beratungsprotokoll, Einladungslinks und Vorlagen mit Beispieldaten ansehen. Derzeit keine Weitergabe von Daten einzelner Klient:innen. Der Umfang künftiger Auswertungen wird mit Ihnen vereinbart und setzt die Einwilligung der Klient:innen voraus.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Klient:innen
Was NextBeruf Ihren Klient:innen bietet
21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Klient:innen:
Aufenthaltstitel-Checker
Welcher Aufenthaltstitel erlaubt welche Arbeit? Klient:innen prüfen ihre Berechtigung selbstständig, vor dem Beratungsgespräch.
Anerkennungs-Wizard
Ausländische Abschlüsse mit der anabin-Datenbank abgleichen und das passende Anerkennungsverfahren identifizieren.
Bewerbungs-Tracker
Für Klient:innen: Status, Fristen und nächste Schritte der eigenen Bewerbungen strukturiert festhalten und im Gespräch zeigen.
CV-Editor
Lebenslauf nach deutschem Standard: Schritt für Schritt, in der Muttersprache beginnen, auf Deutsch abschließen.
Anschreiben-Editor
KI-gestütztes Anschreiben auf die Stellenanzeige zugeschnitten, ohne Sprachbarriere zur deutschen Bewerbung.
Fachbegriff-Trainer
390 Karten in 13 Themendecks: Arbeitswelt-Begriffe in 8 Sprachen, selbstständig zwischen den Terminen lernen.
Jobsuche
Stellenangebote aus öffentlich zugänglichen Quellen, mit Link zur Originalanzeige, nach Qualifikation und Region gefiltert.
Interview-Trainer
50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in 8 Sprachen, selbstständig üben vor dem Gespräch.
Match-Score
CV gegen Stellenanzeige abgleichen: Prozent-Score plus Anforderungscheck nach festen Regeln. Klient:innen sehen sofort, wie gut sie passen und was noch fehlt.
BA-Support Briefgenerator
Briefvorlagen zum Selbstausfüllen: Klient:innen erstellen Anträge und Schreiben an Behörden eigenständig, ohne Rechtsberatung und ohne Prüfung des Einzelfalls.
Umschulung & Weiterbildung
Suche nach Weiterbildungsangeboten (Pilotphase, Quelle mein-NOW), mit Förder-Infos zu Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten: Beratungsgespräche, Behördentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für MBE-Teams
Angestrebte Wirkung in der Migrationsberatung
Angestrebte Ergebnisse der geplanten Pilotphase. Zahlen dazu werden erst im Pilot erhoben.
Ihr Workspace, Ihre Klient:innen
Wie Klient:innen in Ihren Partner Workspace kommen
Sie erzeugen einen Einladungslink oder QR-Code. Klient:innen registrieren sich darüber kostenlos. Ihr Konto wird ohne Verbindung zu Ihrer Einrichtung angelegt; Sie erfahren nicht, ob oder wer sich registriert hat.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen“ klicken. Ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Klient:innen weitergeben, in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Eigenständig nutzen
Klient:innen nutzen die Werkzeuge eigenständig. Was sie erarbeiten, laden sie selbst herunter und zeigen es Ihnen, wenn sie möchten.
Für Ihre Dokumentation: Sie erfassen jeden Kontakt mit Datum, Art des Kontakts und nächstem Schritt direkt im Dashboard, als Grundlage für Fallnotizen und Kontinuität zwischen den Terminen.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Beratungs-Workspace
Eigene Fälle, Beratungsprotokoll und Vorlagen: übersichtlich verwaltet (Demo mit Beispieldaten).
Ablauf
In 6 Schritten zum Partner Workspace
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Antwort in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten ein vollständiges Paket: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage und Empfehlungslink für Ihre Klient:innen, zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
AVV & Einrichtung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO unterzeichnen. Einrichtung Ihres Partner Workspace in 1 bis 2 Werktagen.
Empfehlungslink erhalten
Klient:innen erhalten Ihren Einladungslink oder QR-Code und registrieren sich kostenlos. Ihr Konto wird ohne Verbindung zu Ihrer Einrichtung angelegt.
Begleitung & Nutzung
Klient:innen nutzen NextBeruf selbstständig und zeigen ihre Ergebnisse im Gespräch, wenn sie möchten.
Feedback & Weiterentwicklung
Strukturiertes Feedback. Wir passen Module an Ihre Beratungspraxis an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen, Dokumentationsvorlagen inklusive (keine Zertifizierung oder Zulassung).
- Träger mit AZAV-Zulassung
- Wohlfahrtsverbände
- Weiterbildungsanbieter
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1-C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- Volkshochschulen
- Sprachschulen
- Kursträger
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Träger der MBE
- Träger der JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg: viele Werkzeuge sind ohne Anmeldung und in 8 Sprachen nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Konkrete Vorteile für Ihre Beratungsstelle ab dem ersten Tag.
Besser vorbereitete Klient:innen
Klient:innen nutzen NextBeruf zwischen den Terminen eigenständig: Lebenslauf anlegen, Anerkennung recherchieren, Begriffe nachschlagen. Die Beratung startet auf einem höheren Niveau, ohne dass Beratende Grundlagen wiederholen müssen.
Eigene Fälle strukturiert dokumentieren
Das Beratungsprotokoll zeigt den vollen Kontaktverlauf je Person: Datum, Art des Kontakts, Inhalt und nächster Schritt. Eine Themenfelder-Übersicht ordnet alle Fälle nach Beratungsbereich ein.
Datenschutz-orientierter Pilot-Einstieg
AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO, Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare. Dokumentationsvorlage und Partner-Workspace-Zugang sind ab dem ersten Tag verfügbar, die AVV-Vorlage mit Anlagen senden wir Ihnen auf Anfrage zu.
Häufige Fragen
Fragen von Migrationsberatungs-Fachkräften
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten in der Regel innerhalb von 2 Werktagen mit einem konkreten Informationspaket für Migrationsberatungsstellen.