Neuangekommene von Anfang an
digital begleiten
NextBeruf unterstützt Neuangekommene eigenständig zwischen den Beratungsgesprächen: Jobmarkt verstehen, Anerkennung prüfen, Bewerbungsunterlagen vorbereiten – in 8 Sprachen, ohne Sprachbarriere. Ihr Welcome Center sieht jeden Schritt im Partner Workspace.
Das Problem
Was Welcome-Center-Beratung erschwert
Welcome Center stehen vor einem strukturellen Dilemma: maximaler Beratungsbedarf, begrenzte Kapazität, und Klient:innen, die zwischen Terminen sich selbst überlassen sind.
Informationsflut in der Erstberatung
Neuangekommene kommen mit vielen offenen Fragen gleichzeitig: Wohnen, Arbeit, Sprache, Anerkennung, Kinderbetreuung. Nicht alle Themen lassen sich in einem Termin vertiefen.
Keine Kontinuität zwischen Terminen
Was hat die Person in der Zwischenzeit unternommen? Ohne digitales Begleitinstrument startet jedes Folgegespräch bei null. Fortschritte bleiben unsichtbar.
Sprachbarrieren bremsen die Selbsthilfe
Stellenanzeigen, Behördenformulare und Bewerbungsunterlagen sind auf Deutsch – für viele Neuangekommene kaum zugänglich. Beratende übersetzen und erklären statt zu lotsen.
Weitervermittlung ohne Nachverfolgung
Welcome Center vermitteln weiter an Jobcenter, BA, Bildungsträger und Anerkennungsberatung – aber ob und was daraus wird, ist oft unbekannt. Ein strukturiertes Übergabeprotokoll fehlt.
Die Lösung
NextBeruf als digitale Brücke zwischen den Terminen
Digitale Orientierungshilfe
Neuangekommene erkunden Jobmarkt, Anerkennungsweg und Bewerbungsprozess eigenständig – in ihrer Sprache, zwischen den Terminen. Beratende werden entlastet.
8 Sprachen ohne Mehraufwand
DE · EN · UK · RU · TR · RO · PL · AR. Alle Werkzeuge vollständig übersetzt. Klient:innen wählen ihre Sprache selbst – keine Zusatzarbeit für das Welcome Center.
Fortschrittsprotokoll je Person
Welches Werkzeug wurde wann genutzt? Das Aktivitätsprotokoll im Partner Workspace zeigt den Stand jeder Person vor dem nächsten Gespräch – ohne separate Notizen.
Strukturierte Weitervermittlung
Übergaben an Jobcenter, Bildungsträger oder Anerkennungsberatung werden im System dokumentiert. Das Aktivitätsprotokoll zeigt dem aufnehmenden Partner, was die Person bereits bearbeitet hat.
Partner Workspace für Koordination
Zentraler Überblick über alle begleiteten Personen: Status, genutzte Tools, letzte Aktivität, offene Schritte – für Ihren täglichen Beratungsalltag.
DSGVO-konform von Anfang an
Datenhaltung in Deutschland (Hetzner Nürnberg), AVV nach Art. 28 DSGVO. Keine Weitergabe an Dritte. EU AI Act Art. 50 Transparenzhinweis automatisch aktiv.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den reibungslosen Pilot-Start
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail – zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Dokumentationsvorlage für Welcome Center
Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für interne Dokumentation und kommunale Förderanträge. Direkt übernehmbar.
Aktivitätsprotokoll je Klient:in
Nutzungsprotokoll mit CSV-Export: Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer. Für interne Berichte, Weitervermittlungsnachweise und kommunale Dokumentation.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Partner Workspace Demo
Nutzungsübersicht je Klient:in, Weitervermittlungsstatus und Aktivitätsprotokoll – zentrales Dashboard für Ihr Welcome Center.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Klient:innen
Was NextBeruf Ihren Klient:innen bietet
20 Werkzeuge im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Klient:innen:
Aufenthaltstitel-Checker
Welcher Aufenthaltstitel erlaubt welche Arbeit? Neuangekommene klären ihre Situation eigenständig – vor dem ersten Beratungstermin.
Fachbegriff-Trainer
210 Karten in 7 Themendecks – Arbeitswelt-Begriffe in 8 Sprachen selbstständig lernen zwischen den Terminen.
Anerkennungs-Wizard
Ausländische Abschlüsse mit anabin einordnen und den Anerkennungsweg verstehen – in der eigenen Sprache, Schritt für Schritt.
CV-Editor
Lebenslauf nach deutschem Standard – in der Muttersprache eingeben, auf Deutsch ausgeben. Ohne externe Hilfe.
Anschreiben-Editor
KI erstellt das Anschreiben auf Basis der Stellenanzeige – ohne C1-Niveau selbst schreiben zu müssen.
Live-Jobsuche
Offene Stellen aus 15+ Quellen nach Qualifikation und Region gefiltert – mit Match-Score, sofort einsatzbereit.
Interview-Trainer
50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in 8 Sprachen – Vorbereitung ohne Beratungszeit zu binden.
Anzeigen-Analyse
KI analysiert Stellenanzeigen und zeigt Übereinstimmung mit dem Profil – bessere Bewerbungsauswahl.
Match-Score
CV gegen Stellenanzeige abgleichen – Neuangekommene sehen sofort, wie gut sie passen und was fehlt.
BA-Support Briefgenerator
Behördenbriefe verstehen und antworten – Amtsschreiben eigenständig formulieren ohne Beratungskapazität zu binden.
KI-Coach BERA
Orientierung in der Berufswelt – Fragen zu Jobsuche, Anerkennung und nächsten Schritten, 24/7 in der Muttersprache.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten – Beratungsgespräche, Behördentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick – Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Umschulung & Weiterbildung
Live-Suche über 200.000+ Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit – mit Förder-Infos zu AVGS, Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland – Orientierung für Neuangekommene vor der ersten Bewerbung.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Welcome Center Teams
Angestrebte Wirkung im Welcome Center
Illustrative Zielwerte für den Pilotbetrieb – noch nicht durch abgeschlossene Pilotdaten belegt.
Ihr Workspace – Ihre Neuangekommenen
Wie Neuangekommene in Ihren Partner Workspace kommen
Sie generieren einen persönlichen Einladungslink – Neuangekommene registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen" klicken – ein standortspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder als QR-Code im Welcome Center weitergeben – Neuangekommene registrieren sich selbst in ihrer Sprache.
Fortschritt im Blick
Sobald sich Personen registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard – mit Aktivitätsverlauf und Werkzeugnutzung.
Für Ihre Dokumentation: Das Dashboard protokolliert automatisch jede Werkzeug-Nutzung mit Datum, Dauer und Ergebnis. Exportierbar als CSV – ohne Zusatzaufwand für Fördernachweise und Qualitätsberichte.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Welcome Center Hub
Erstberatungen, Begleitpläne und Weiterleitungen – übersichtlich und DSGVO-konform verwaltet.
Ablauf
In 6 Schritten zum Welcome-Center-konformen Pilot-Betrieb
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Antwort innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr).
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten ein vollständiges Paket: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage, Werkzeugbeschreibungen und Empfehlungslink – zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
AVV & Einrichtung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Einrichtung Ihres Welcome-Center-Workspace in 24 Stunden.
Empfehlungslink erhalten
Ihre Einrichtung erhält einen persönlichen Einladungslink. Klient:innen erscheinen nach Registrierung automatisch in Ihrem Workspace.
Begleitung & Nutzung
Neuangekommene nutzen NextBeruf selbstständig zwischen den Terminen. Sie sehen Fortschritt und Aktivitäten im Dashboard.
Feedback & Weiterentwicklung
Strukturiertes Feedback nach 30 und 90 Tagen. Wir passen Module an die Bedarfe von Welcome Centern an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen – AZAV-Dokumentationspaket inklusive.
- bfz, Caritas, Kolping
- Diakonie, AWO
- IQ-Netzwerk-Partner
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool – entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1–C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- VHS, DRK, Diakonie
- inlingua, Sprachschulen
- DSB-Partner
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Caritas MBE
- AWO JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg ohne Anmeldung – alle Werkzeuge sofort in der Muttersprache nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Eigenständige Arbeit zwischen Terminen
Klient:innen erkunden Jobmarkt, Anerkennung und Bewerbungsprozess selbst – in ihrer Sprache. Das Beratungsgespräch kann dort anknüpfen, wo die Person wirklich steht.
Übergaben strukturiert dokumentieren
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, was eine Person bereits getan hat. Bei Weitervermittlung an Jobcenter oder Bildungsträger steht diese Information als CSV zur Verfügung.
8 Sprachen ohne Zusatzaufwand
DE · EN · UK · RU · TR · RO · PL · AR – alle Werkzeuge vollständig lokalisiert. Kein Übersetzungsaufwand für das Welcome Center, keine Hemmschwelle für Neuangekommene.
Häufige Fragen
Fragen von Welcome-Center-Beratenden
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung – keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für Welcome Center.