Pilotphase, rechtliche Prüfung läuft: Die Datenverarbeitung für dieses Partnersegment (Weitervermittlungen, Zielorganisationen) ist derzeit noch nicht für Produktivdaten freigegeben. Ihre Anfrage können wir dennoch entgegennehmen.
Neuangekommene von Anfang an
digital begleiten
NextBeruf unterstützt Neuangekommene eigenständig zwischen den Beratungsgesprächen: Jobmarkt verstehen, Anerkennung prüfen, Bewerbungsunterlagen vorbereiten, in 8 Sprachen, ohne Sprachbarriere. Ihre eigenen Einträge verwalten Sie im Partner Workspace.
Das Problem
Was Welcome-Center-Beratung erschwert
Welcome Center stehen vor einem strukturellen Dilemma: maximaler Beratungsbedarf, begrenzte Kapazität, und Klient:innen, die zwischen Terminen sich selbst überlassen sind.
Informationsflut in der Erstberatung
Neuangekommene kommen mit vielen offenen Fragen gleichzeitig: Wohnen, Arbeit, Sprache, Anerkennung, Kinderbetreuung. Nicht alle Themen lassen sich in einem Termin vertiefen.
Keine Kontinuität zwischen Terminen
Was hat die Person in der Zwischenzeit unternommen? Ohne eigene Unterlagen startet jedes Folgegespräch bei null. Klient:innen können ihre Ergebnisse selbst mitbringen und zeigen.
Sprachbarrieren bremsen die Selbsthilfe
Stellenanzeigen, Behördenformulare und Bewerbungsunterlagen sind auf Deutsch, für viele Neuangekommene kaum zugänglich. Beratende übersetzen und erklären statt zu lotsen.
Weitervermittlung ohne Nachverfolgung
Welcome Center vermitteln weiter an Jobcenter, BA, Bildungsträger und Anerkennungsberatung, aber ob und was daraus wird, ist oft unbekannt. Ein strukturiertes Übergabeprotokoll fehlt.
Die Lösung
NextBeruf als digitale Brücke zwischen den Terminen
Digitale Orientierungshilfe
Neuangekommene erkunden Jobmarkt, Anerkennungsweg und Bewerbungsprozess eigenständig, in ihrer Sprache, zwischen den Terminen. Beratende werden entlastet.
8 Sprachen
DE · EN · UK · RU · TR · RO · PL · AR. Teile der Übersetzungen sind maschinell erstellt. Klient:innen wählen ihre Sprache selbst.
Weitervermittlungen im Überblick
Wohin wurde eine Person weitergeleitet, mit welchem Status? Weitervermittlungen tragen Sie selbst im Partner Workspace ein, mit Zielorganisation, Datum und Status, ohne separate Notizen.
Strukturierte Weitervermittlung
Übergaben an Jobcenter, Bildungsträger oder Anerkennungsberatung dokumentieren Sie selbst im System. Was die Person erarbeitet hat, kann sie selbst ausdrucken und dem aufnehmenden Partner zeigen.
Partner Workspace für Koordination
Überblick über die von Ihnen eingetragenen Weitervermittlungen: Zielorganisation, Status, Zeitpunkt, offene Schritte, für Ihren täglichen Beratungsalltag.
Datenschutz nach EU-Recht
Server in Deutschland (Hetzner), Auslieferung über Cloudflare. Details zu eingesetzten KI-Anbietern und deren Standort in der Datenschutzerklärung. EU AI Act Art. 50 Transparenzhinweis automatisch aktiv.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den Pilot bis 31.12.2026
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Dokumentationsvorlage für Welcome Center
Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für Ihre interne Dokumentation.
Weitervermittlungen je Klient:in
Erfassung mit Zielorganisation, Datum und Status. Für interne Berichte und kommunale Dokumentation.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Nach Freischaltung nehmen Sie Partner-Lizenzvertrag Pilot, AVV und Vereinbarung über die Nutzung von Angaben der Teilnehmenden gemeinsam online an. Eine Unterschrift ist nicht nötig.
Partner Workspace Demo
Weitervermittlungsstatus und Vorlagen: Dashboard für Ihr Welcome Center (Demo mit Beispieldaten).
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Klient:innen
Was NextBeruf Ihren Klient:innen bietet
21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Klient:innen:
Aufenthaltstitel-Checker
Welcher Aufenthaltstitel erlaubt welche Arbeit? Neuangekommene klären ihre Situation eigenständig, vor dem ersten Beratungstermin.
Fachbegriff-Trainer
390 Karten in 13 Themendecks: Arbeitswelt-Begriffe in 8 Sprachen selbstständig lernen zwischen den Terminen.
Anerkennungs-Wizard
Ausländische Abschlüsse mit anabin einordnen und den Anerkennungsweg verstehen, in der eigenen Sprache, Schritt für Schritt.
CV-Editor
Lebenslauf nach deutschem Standard: in der Muttersprache eingeben, auf Deutsch ausgeben. Ohne externe Hilfe.
Anschreiben-Editor
KI erstellt das Anschreiben auf Basis der Stellenanzeige, ohne C1-Niveau selbst schreiben zu müssen.
Jobsuche
Stellenangebote aus öffentlich zugänglichen Quellen, mit Link zur Originalanzeige, nach Qualifikation und Region gefiltert.
Interview-Trainer
50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in 8 Sprachen, Vorbereitung ohne Beratungszeit zu binden.
Match-Score
CV gegen Stellenanzeige abgleichen: Prozent-Score plus Anforderungscheck nach festen Regeln. Neuangekommene sehen sofort, wie gut sie passen und was fehlt.
BA-Support Briefgenerator
Briefvorlagen zum Selbstausfüllen für Schreiben an BA und Jobcenter, ohne Beratungskapazität zu binden. Keine Rechtsberatung.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten: Beratungsgespräche, Behördentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick: Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Umschulung & Weiterbildung
Suche nach Weiterbildungsangeboten (Pilotphase, Quelle mein-NOW), mit Förder-Infos zu Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, Orientierung für Neuangekommene vor der ersten Bewerbung.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Welcome Center Teams
Angestrebte Wirkung im Welcome Center
Angestrebte Ergebnisse der geplanten Pilotphase. Zahlen dazu werden erst im Pilot erhoben.
Ihr Workspace: Ihre Neuangekommenen
Wie Neuangekommene in Ihren Partner Workspace kommen
Weitervermittlungen tragen Sie selbst im Partner Workspace ein. Es kommen keine Daten aus den Konten der Personen. Für Gruppenangebote können Sie optional einen Kurs mit Kurslink einrichten.
Kurslink (optional)
Für Gruppenangebote können Sie im Partner Workspace optional einen Kurs mit Kurslink anlegen. Weitervermittlungen tragen Sie selbst ein.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder als QR-Code im Welcome Center weitergeben, Neuangekommene registrieren sich selbst in ihrer Sprache.
Eigenständig nutzen
Personen nutzen die Werkzeuge eigenständig. Was sie erarbeiten, laden sie selbst herunter und zeigen es Ihnen, wenn sie möchten.
Für Ihre Dokumentation: Weitervermittlungen und Fälle tragen Sie selbst im Dashboard ein. NextBeruf erzeugt keine Nutzungsnachweise und gibt keine Angaben zu einzelnen Personen weiter.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Welcome Center Hub
Erstberatungen und Weiterleitungen, übersichtlich verwaltet (Demo mit Beispieldaten).
Ablauf
In 6 Schritten zum geplanten Pilotbetrieb
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Wir melden uns.
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten ein vollständiges Paket: Plattform-Übersicht und Werkzeugbeschreibungen, zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
Verträge & Einrichtung
Nach Freischaltung nehmen Sie die für Sie geltenden Vertragsdokumente online an.
Kurslink (optional)
Für Gruppenangebote können Sie optional einen Kurs mit Kurslink und QR-Code einrichten. Teilnehmende treten selbst bei.
Begleitung & Nutzung
Neuangekommene nutzen NextBeruf selbstständig zwischen den Terminen und zeigen ihre Ergebnisse im Gespräch, wenn sie möchten.
Feedback & Weiterentwicklung
Rückmeldung nach dem Pilot (31.12.2026), freiwillig. Wir passen Module an die Bedarfe von Welcome Centern an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen, Dokumentationsvorlagen inklusive (keine Zertifizierung oder Zulassung).
- Träger mit AZAV-Zulassung
- Wohlfahrtsverbände
- Weiterbildungsanbieter
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool, entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1-C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- Volkshochschulen
- Sprachschulen
- Kursträger
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Träger der MBE
- Träger der JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg: viele Werkzeuge sind ohne Anmeldung und in 8 Sprachen nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Eigenständige Arbeit zwischen Terminen
Klient:innen erkunden Jobmarkt, Anerkennung und Bewerbungsprozess selbst, in ihrer Sprache. Das Beratungsgespräch kann dort anknüpfen, wo die Person wirklich steht.
Übergaben strukturiert dokumentieren
Weitervermittlungen erfassen Sie selbst mit Zielorganisation und Status. Es kommen keine Daten aus den Konten der Personen.
8 Sprachen
DE · EN · UK · RU · TR · RO · PL · AR, Teile davon maschinell übersetzt. Ziel: geringere Hemmschwelle für Neuangekommene.
Häufige Fragen
Fragen von Welcome-Center-Beratenden
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
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