Umschulung zur Kauffrau oder zum Kaufmann im Gesundheitswesen
Verwaltung im Gesundheitssektor
Kaufleute im Gesundheitswesen übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben, etwa Abrechnung und Verwaltung. Diese Anleitung erklärt den Ablauf einer Umschulung.
Kurz gesagt: Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen ist ein anerkannter kaufmännischer Ausbildungsberuf mit regulär drei Jahren Dauer. Eine geförderte Umschulung soll nach § 180 SGB III in der Regel um mindestens ein Drittel kürzer sein, also meist etwa zwei Jahre. Die zuständige Stelle für die Prüfung nennt Ihr Bildungsträger.
In 4 Schritten zur Umschulung im Gesundheitswesen
- 1
Tätigkeitsfeld einordnen
Kaufleute im Gesundheitswesen arbeiten administrativ, zum Beispiel bei Krankenhäusern, Krankenkassen, Pflegeeinrichtungen oder Praxen. Typisch sind Abrechnung, Verwaltung und Organisation. Prüfen Sie, ob das zu Ihren Stärken passt.
- 2
Beratung führen und Förderung klären
Eine Förderung nach § 81 SGB III setzt eine Beratung bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter voraus. Dort wird geprüft, ob die Weiterbildung notwendig ist und ein Bildungsgutschein ausgestellt werden kann.
- 3
Zugelassenen Bildungsträger auswählen
Maßnahme und Träger müssen zugelassen sein. Fragen Sie den Träger, wie Unterricht und Praxisphasen organisiert sind.
- 4
Abschlussprüfung bei der zuständigen Stelle ablegen
Die zuständige Stelle für Ausbildung und Prüfung nennt Ihr Bildungsträger. Die Prüfung entspricht der Abschlussprüfung der regulären Ausbildung.
Dauer und Aufgaben im Überblick
Dauer
Die reguläre Ausbildung dauert drei Jahre. Umschulungen sollen nach § 180 Abs. 4 SGB III in der Regel um mindestens ein Drittel kürzer sein, mit gesetzlichen Ausnahmen. Die genaue Dauer nennt der Bildungsträger.
Aufgaben
Kaufmännisch und organisatorisch, im Unterschied zur MFA ohne medizinische Assistenz am Patienten.
Einsatzorte
Zum Beispiel Kliniken, Krankenkassen, Pflegeeinrichtungen und größere Praxen.
Häufige Fragen zur Umschulung Kaufmann im Gesundheitswesen
Wo arbeiten Kaufleute im Gesundheitswesen?
Typische Einsatzorte sind Krankenhäuser, Krankenkassen, Pflegeeinrichtungen, Rehakliniken und größere Praxen. Die Tätigkeit ist verwaltungs- und organisationsnah. Welche Aufgaben konkret anfallen, hängt vom Arbeitgeber ab.
Wie lange dauert die Umschulung?
Bei der regulär dreijährigen Ausbildung liegt eine geförderte Umschulung nach der Regel des § 180 Abs. 4 SGB III bei etwa zwei Jahren. Es gibt gesetzliche Ausnahmen. Die konkrete Dauer nennt der Bildungsträger.
Ist die Umschulung eine Alternative zur MFA-Umschulung?
Beide Berufe gehören zum Gesundheitswesen, die Aufgaben unterscheiden sich aber. MFA arbeiten in der Praxis mit Patientenkontakt und medizinischer Assistenz, Kaufleute im Gesundheitswesen vor allem kaufmännisch und organisatorisch. Welcher Weg zu Ihnen passt, hängt von Ihren Interessen ab.
Übernimmt die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter die Kosten der Umschulung?
Das ist möglich, aber nicht selbstverständlich. Nach § 81 SGB III kann die Förderung der Weiterbildung übernommen werden, wenn sie notwendig ist, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder zu vermeiden, wenn vorher eine Beratung stattgefunden hat und wenn Maßnahme und Träger zugelassen sind. Ob und in welchem Umfang gefördert wird, entscheidet die Agentur oder das Jobcenter im Einzelfall. Ein Bildungsgutschein bescheinigt die Fördervoraussetzungen.
Beratung und Bildungsgutschein vorbereiten
Der NextBeruf Umschulung-Wegweiser zeigt die Schritte bis zum Beratungsgespräch. Ob ein Bildungsgutschein bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.
Quellen
- § 81 SGB III, Förderung der beruflichen Weiterbildung (gesetze-im-internet.de)
- § 180 SGB III, Anforderungen an Maßnahmen, Dauer von Umschulungen (gesetze-im-internet.de)
- § 71 BBiG, zuständige Stellen (gesetze-im-internet.de)
- BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit
Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an Ihre Agentur für Arbeit, Ihr Jobcenter oder die zuständige Stelle.
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Alle Ratgeber ansehenDiese Informationen sind allgemeine Hinweise und keine Rechtsberatung. Dauer, Zulassung und Förderung hängen vom Einzelfall und vom Bildungsträger ab.
Stand: 03.10.2026