Zeugnisse übersetzen lassen
Beglaubigte Übersetzung, beglaubigte Kopie und Apostille

Wann eine Übersetzung nötig ist

Wer die Gleichwertigkeit eines ausländischen Berufsabschlusses prüfen lässt, reicht nach § 5 BQFG unter anderem die im Ausland erworbenen Ausbildungsnachweise und Nachweise über Berufserfahrung ein. Diesen Unterlagen sind deutsche Übersetzungen beizufügen. Für den Identitätsnachweis und nachgereichte Unterlagen kann die zuständige Stelle ebenfalls Übersetzungen verlangen. Für reglementierte Berufe regelt § 12 BQFG das Gleiche.

Die zuständige Stelle darf von diesen Vorgaben abweichen. Ein Beispiel: Laut IHK FOSA müssen Dokumente in englischer Sprache nicht übersetzt werden. Für viele Heilberufe und für Berufe nach Landesrecht gelten eigene Gesetze mit ähnlichen Regeln. Maßgeblich ist deshalb immer die Unterlagenliste Ihrer zuständigen Stelle, die Sie über den Anerkennungs-Finder erreichen.

Bei der Zeugnisbewertung der ZAB für Hochschulabschlüsse ist es anders geregelt: Die Bewertung beruht auf den Dokumenten in der Originalsprache. Ob für ein Dokument zusätzlich eine Übersetzung nötig ist, zeigen der Vorab-Check und der Online-Antrag der ZAB.

Beglaubigte Übersetzung oder beglaubigte Kopie

Die beiden Begriffe werden oft verwechselt, meinen aber verschiedene Dinge. Viele Stellen verlangen beides: eine amtlich beglaubigte Kopie des Originals und eine Übersetzung durch eine dafür ermächtigte Person.

Selbst erstellte Unterlagen wie den Lebenslauf müssen Sie laut Anerkennungs-Finder nicht von ermächtigten Übersetzern übersetzen lassen. Dort genügt in der Regel eine einfache Übersetzung. Nach § 5 und § 12 BQFG gehört zum Antrag ohnehin eine tabellarische Aufstellung Ihrer Ausbildungen und Tätigkeiten in deutscher Sprache.

Wer beglaubigt übersetzen darf

Nach dem BQFG müssen die Übersetzungen von öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetschern oder Übersetzern stammen. Sie tragen unterschiedliche Bezeichnungen, etwa ermächtigt, vereidigt oder gerichtlich bestellt. Gemeint ist jeweils eine Person, die ihre Befugnis von einem Gericht erhalten hat.

Eine Suche nach solchen Übersetzerinnen und Übersetzern bietet die Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Landesjustizverwaltungen auf justiz-dolmetscher.de. Sie können dort nach Sprache, Ort oder Namen suchen. Die Datenbank ist ein amtliches Verzeichnis und keine Empfehlung einzelner Anbieter.

Übersetzungen aus dem Herkunftsland akzeptieren manche zuständigen Stellen nicht. Fragen Sie deshalb vor dem Auftrag nach. Wenn Sie im Ausland übersetzen lassen möchten, können deutsche Auslandsvertretungen nach Angaben des Portals Anerkennung in Deutschland über Kontakte zu ermächtigten Übersetzern informieren.

Apostille und Legalisation

Eine Apostille oder eine Legalisation bestätigt die Echtheit einer ausländischen öffentlichen Urkunde, also die Unterschrift und die Befugnis der ausstellenden Stelle. Ob Ihre Urkunde eine solche Bestätigung braucht, entscheidet nach Angaben des Auswärtigen Amts die Behörde in Deutschland, bei der Sie das Dokument verwenden.

Die Apostille stellt eine dafür bestimmte Behörde im Ausstellungsstaat aus. Sie gilt im Verhältnis zu den Staaten des Haager Übereinkommens von 1961, es sei denn, Deutschland hat gegen den Beitritt eines Staates Einspruch eingelegt. Die Legalisation nimmt die deutsche Auslandsvertretung im Ausstellungsstaat vor. Dafür sind grundsätzlich Originale vorzulegen. Für einige Staaten ist die Legalisation ausgesetzt. Dann kann die deutsche Behörde die Auslandsvertretung im Wege der Amtshilfe um eine Prüfung bitten.

Übersetzungen gelten laut Auswärtigem Amt nicht als öffentliche Urkunden, sondern als Sachverständigenleistungen. Eine Apostille auf der Übersetzung selbst ist deshalb nicht vorgesehen. Bei Zeugnissen kommt es für die Anerkennung außerdem nicht nur auf die Echtheit an, sondern auf die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

In 5 Schritten zu vollständigen Unterlagen

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   Zuständige Stelle und Unterlagenliste klären

   Ermitteln Sie mit dem Anerkennungs-Finder die zuständige Stelle und lesen Sie deren Unterlagenliste. Dort steht, welche Dokumente übersetzt und welche beglaubigt sein müssen.

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   Förderung vor dem Antrag prüfen

   Der Anerkennungszuschuss des Bundes kann auch Kosten für Übersetzungen und Beglaubigungen umfassen. Er muss vor dem Anerkennungsantrag beantragt werden, rückwirkend werden keine Kosten übernommen.

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   Übersetzer finden

   Suchen Sie auf justiz-dolmetscher.de nach Sprache und Ort. Wenn Sie im Ausland übersetzen lassen wollen, klären Sie vorher, ob die zuständige Stelle das akzeptiert.

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   Beglaubigte Kopien anfertigen lassen

   Lassen Sie Kopien bei einer Behörde oder einem Notar beglaubigen, wenn die Stelle das verlangt. Der Anerkennungs-Finder rät, keine Originale per Post zu schicken.

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   Antrag vollständig einreichen

   Die gesetzliche Entscheidungsfrist beginnt erst, wenn die Unterlagen vollständig vorliegen. Fehlende Übersetzungen verzögern das Verfahren deshalb.

Kosten und häufige Fehler

Für Übersetzungen gibt es keinen amtlichen Einheitspreis. Die Kosten hängen unter anderem von Sprache, Umfang und Anbieter ab. Übersetzungen und Beglaubigungen sind in den Gebühren der zuständigen Stelle nicht enthalten. Wer seinen Hauptwohnsitz in Deutschland hat und die Einkommensgrenzen einhält, kann den Anerkennungszuschuss prüfen. Die Grenze liegt bei 32.000 Euro brutto im Jahr für Einzelpersonen und 50.000 Euro für Paare.

• Übersetzung in Auftrag geben, bevor die Unterlagenliste der zuständigen Stelle bekannt ist.
• Eine Übersetzung von einer Person ohne Ermächtigung einreichen.
• Nur die Übersetzung einreichen und das Dokument in der Originalsprache vergessen.
• Einfache Fotokopien statt amtlich beglaubigter Kopien schicken, wenn die Stelle beglaubigte verlangt.
• Den Förderantrag erst nach dem Anerkennungsantrag stellen.

Häufige Fragen